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S'outiller pour gérer tous types de réunions et renforcer ainsi sa démarche de manager

 Public concerné
Professionnel amené à conduire tout type de réunions

 Objectif de la formation
Préparer et animer les temps de rencontres en fonction des objectifs recherchés.

 Objectifs pédagogiques
Identifier les différents types de réunions
Pour un point à l'ordre du jour, formuler en termes d'objectifs et d'indicateurs de réussite les impacts recherchés
Structurer un contenu en référence à des impacts recherchés
Choisir avec pertinence les outils adaptés à la préparation et la conduite d'une réunion
Construire des canevas de réunions afin d'opérationnaliser la gestion du temps de préparation
Définir des stratégies et des méthodologies d'animation en fonction du nombre de participants et de la durée de la rencontre
Utiliser l'oral et l'écrit pour augmenter la dynamique d'une réunion
Identifier les caractéristiques personnelles et professionnelles qui contribuent à faciliter ou limiter les échanges
Identifier caractéristiques, rôles, attentes-projections d'images et jeux relationnels des participants afin d'adapter, ajuster ses réactions et postures
Utiliser des techniques de dynamiques d'échanges en fonction des objectifs poursuivis
Identifier les compétences à mobiliser pour assurer la réussite d'une réunion dans les champs ORGANISATIONNEL / RELATIONNEL / STRATEGIQUE
Evaluer ses compétences en gestion de réunion

 Contenu
Typologies de réunions et de situations de communication
Outils d'animation : résolution de problèmes - outils de créativité - QQOQCPC - schémas heuristiques
Gestion par l'Intelligence Emotionnelle
Stratégies d'animation : ruban rythmique, réflexions à voix haute, gestuelle et dialogue, ...
Caractéristiques personnelles : Profils de préférences HBDI, valeurs et croyances, messages corporels (5 sens), émotions, situations de stress, ...
Techniques de structuration de messages
Techniques de questionnement, méthodologies d'expressions
Objectifs et évaluations
Niveaux de communication

 Méthodes pédagogiques
Une pédagogie rythmée orientée sur les réalités des participants garantit une acquisition aisée et rapide des différents objectifs pédagogiques.
Démarche pédagogique qui associe quatre méthodes : magistrale, démonstrative, participative et découverte
Apports et utilisations d'outils en lien direct avec les réalités quotidiennes des participants pour ancrage / mises en situation multiples
Utilisation de supports informatiques remis à chaque participant en fin de la formation
Construction des apprentissages par emboitages successifs

 Les "+" de la formation
Chaque participant repart avec :
son profil personnalisé de communiquant
ses axes personnels de développement
un carnet de bord pour préparer et animer des réunions de base telles que : conseil de direction, réunion de service, réunion de concertation, réunion de parents et deux autres types de réunion qu'il aura choisi de préparer

Dans les 3 puis 6 mois qui suivent la formation, chaque participant reçoit un support pour lui permettre de mesurer ses progressions et définir de nouvelles compétences à développer ou amplifier.


Avant la formation
Après la formation !


 
Dates & Lieu
MONTROUGE (92)
12-13 mai 2016

Durée
2 jours (14 heures)

Coût
600 euros

Formatrice
Martine DELVAL-MOUZAOUI (?)

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