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Logiciel GESPER
Nouvelle version 7.6
- À destination des utilisateurs du logiciel -
Numéro de version : 7.6
Date : 16 mai 2017
La mise à jour est automatique au lancement du logiciel.

Les nouveautés et améliorations apportées par cette mise à jour sont les suivantes :
- nouveau module de DOSSIER DE STOCKAGE qui permet d'enregistrer des fichiers et documents dans le dossier de chaque salarié (possibilité d'en gérer les droits d'accès)
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- nouveau module de GESTION DE DOCUMENTS qui permet de lister les fichiers et documents de chaque salarié (présent ou non dans le dossier de stockage ; avec ou sans date d'expiration ; avec un type de document personnalisable)
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- ajout d'une lettre type automatisée pour gérer les 3 dérogations suivantes : Accord pour travailler moins d'un mi-temps / Accord pour diminuer la pause repas SEP / Accord pour travailler plus de 6 demi-journées (visible dans l'onglet "Généralités du contrat")
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- renommage de la Convention SEP en "EPNL/SEP" (IDCC n°3218) sur les modèles de contrats de travail par défaut
- ajout à la fin de chaque contrat de travail par défaut de la "Notice individuelle des textes conventionnelles applicables aux salariés relevant de la CC EPNL/SEP"
- mise à jour des vacances scolaire pour : Martinique (2017/2018) ; Guadeloupe (2017-2018) ; Corse (2017-2018) ; Guyane (2017-2018) ; Réunion (2017-2018, 2018-2019, 2019-2020)
- possibilité de gérer un statut "Bénévole" (ajout d'un type de contrat "Bénévole" / accès au planning / pas de classification)
- possibilité de gérer les contrats d'apprentissage (ajout d'un type de contrat "Contrat d'apprentissage" / contrat à x heure / accès au planning)
- possibilité d'appliquer un pourcentage (%) sur la Classification afin de gérer le cas d'un apprenti payé par exemple à 80%
- ajout d'une case à cocher "Non concerné" sur l'onglet Visite médicale d'un salarié
- amélioration de l'édition de la fiche Etat civil afin d'afficher toutes les informations du salarié
- ajout du motif d'absence "Accident de travail de plus d'un an" (comptée en temps / pas d'acquisition de CP)
- ajout d'un filtre "Pas de date" sur la gestion globale des formations
- ajout d'un filtre "Salarié n'ayant jamais suivi de formation" sur la gestion globale des formations
- ajout de la colonne Nombre d'heures sur le tableau des demandes de formation sur la gestion globale des formations
- possibilité de faire le passage à SEP (avenant) en un clic sur l'onglet Contrat sans forcément avoir créé la Classification (utile lors de la mise en place du logiciel dans un établissement)
- modification de l'affichage du bouton "Masquer un salarié" afin de le rendre accessible à un utilisateur "non Admin" mais qui a les droits d'écriture sur l'Etat civil pour Tout le monde

- autres corrections et perfectionnements divers :
• ajout de l'âge du salarié (calcul automatique) sur l'onglet Etat civil
• déplacement du bouton CC SEP 2015 de la fenêtre principale vers la fenêtre Masse salariale
• correction du "dupliquer une fiche de poste" (afin de dupliquer les sous-contenus)
• correction de l'édition de la masse salariale
• correction de l'affichage des heures sur l'export Excel du planning annuel dans le cas ou l'établissement a coché "Fusion des heures de solidarité avec le compteur annuel"
• correction de l'affichage sur l'analyse "Bilan des CP et J.0h" lorsqu'il existe 2 salariés de même nom et prénom (le jeu de couleur refonctionne)
• correction du "Restant d'heure" qui était parfois faux sur l'export Excel du planning annuel lorsque l'établissement pratique la récupération des heures supplémentaires et que le salarié dépasse la base annuelle
• correction de l'analyse "Bilan des HC/HS" qui donnait parfois un annuel contrat faux pour une année incomplète lorsqu'on fusionne les heures de solidarité

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