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Logiciel GESPER
Mobilisez vos Richesses Humaines dans un seul outil !

Découvrez le logiciel de gestion du personnel spécifique aux établissements scolaires privés.

• Multi-paramétrages conventionnels intégrés (EPNL, CNEAP, Hors contrat, ...)
• Prise en charge de votre Accord d’établissement
• Veille législative et mise à jour automatique
• Accès collaboratif sécurisé
• Proposition de modèles personnalisables (contrats, fiches de poste, ...)
• Confidentialité des données
• Liens automatiques entre les modules
• Adaptation à la taille et au fonctionnement de l’établissement
Existe depuis 2002 !
 
 Les fonctionnalités :                                                                                                                                                           Formation de 2 jours recommandée

• Gestion complète et historique des contrats de travail et des avenants
Editions automatiques à partir de modèles
• Données de base pré-remplies et calculs contractuels automatiques

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• Suivi des fiches de classification
• Affichage de la masse salariale (tableau de bord)

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• Aide à la création des fiches de poste
• Organisation des Entretiens d'activités et professionnels

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• Optimisation du plan de formation

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• Suivi des visites médicales, des handicaps et des invalidités

Captures d'écran :
Capture d'écran du logiciel GESPER Edition ou envoi par mail de la convocation


• Gestion des plannings journaliers et annuels (prévisionnels/réalisés) d'un salarié ou d'un groupe en quelques minutes
• Edition des plannings à remettre aux salariés
• Affichage en temps réel des heures contrats / prévues / réalisées / restantes
• Suivi des absences de toute nature, des Congés Payés, des jours à 0 heure, de la journée de solidarité
• Gestion et suivi automatique des heures complémentaires et supplémentaires
• Gestion des salariés de nuit
• Recherche d'un remplaçant
• Paramétrage des couleurs du planning pour personnaliser la présentation
• Possibilité de vérouiller les plannings

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Capture d'écran du logiciel GESPER Export du planning annuel vers Excel


Veille légale et contrôle de conformité en temps réel
• Avertissement automatique en cas de déclenchement des heures complémentaires et supplémentaires

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Plus de 40 éditions et analyses proposées (bilan des absences, des Congés Payés et jours à 0 heure ; planning hebdomadaire, mensuel, annuel ; bilan des activités, bilan d'un groupe ou d'un service, etc...)
Tableaux de bord
Dotations en personnel par services, simulation de l'évolution de l'organigramme OGEC par variation des effectifs élèves ou salariés
• Aide à la préparation du Bilan social - NAO

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• Lien avec le logiciel paie Charlemagne
    - possibilité d'envoyer automatiquement les événements de plannings GESPER au logiciel de paye Charlemagne

• Lien avec le logiciel paie APLON
    - en cours... mai 2018 (liens Etats civils / Contrats / Classifications / Plannings)

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• Autres fonctionnalités :
    - Paramétrages des droits d'accès
    - Gestion d'un dossier de stockage pour chaque salarié
    - Notifications & rappels automatiques (des fins de contrats, des entretiens à programmer et à venir, des anniversaires, etc...)

• Informations techniques :
    - Installation possible en client/serveur (nombre illimité d'utilisateurs)
    - MODE D'EMPLOI (interactif intégré au logiciel ; technique & social)
    - Base de données en local dans l'établissement ou hébergée
    - Compatible Windows (possible sous LINUX avec outil spécifique)

Assistance téléphonique qualifiée et réactive du lundi au vendredi
Formation recommandée de 2 jours : voir
 

 Les témoignages d'utilisateurs :
          Octobre 2017 : I. GAMAIN, chef d'établissement de l'Ecole et Collège Notre Dame à Rue (80) (voir) Petit établissement, les tâches sont multiples pour un chef d'établissement.
Il est difficile d'être au courant de chaque point de la législation dans la domaine du droit du travail.
Avec le système d'alerte dès qu'un point n'est pas correct, le logiciel GESPER nous indique le pourquoi de l'erreur d'un point de vue légal.
Quelques clics suffisent à visualiser plusieurs EDT en même temps, l'EDT sur l'année d'un salarié, positionner des congés payés, des jours à 0h, différents rations de son établissement...
Si un salarié est en congé maladie sur un temps important, Gesper vous indiquera qu'un rdv doit être pris avec l'ASMIS...
Un point important également est la rédaction du contrat de travail tout en respectant les nouvelles conventions et notre accord d'entreprise si il y a.
Il faut un peu de temps pour enregistrer toutes les données au départ mais après, le gain de temps est indiscutable !
Gesper est une aide précieuse au pilotage et management d'un établissement.

          Juillet 2017 : JM. CASSARD, chef d'établissement de l'Ecole De La Croix à Paris (75) (voir) Humble avis d'un nouvel utilisateur.
Logiciel remarquable !
Il nous facilite l'analyse et la prospective. L'interface est agréable et les aides contextuelles sont efficaces.
La difficulté pour moi est de rentrer dans la logique sociale : GESPER me prévient de toutes les anomalies que je pourrais ne pas voir.
Il faut néanmoins un temps d'adaptation pour utiliser ergonomiquement toutes les fonctionnalités du logiciel ; cependant, ni plus ni moins qu'un autre programme.
J'attends la prise en compte de la nouvelle classification mais étant donnée la réactivité de CAP-RH, je ne doute pas qu'elle sera en ligne très bientôt.
Merci à toute l'équipe.

          Février 2017 : C. MARTINEAU, chef d'établissement coordinateur de l'Ecole-Collège Saint Augustin à Angers (49) (voir) En 2014, nous avons décidé de nous équiper du logiciel GESPER. Il présente l'avantage de regrouper tous les aspects de la gestion administrative du personnel pour les 60 salariés concernés et de procéder à des rappels si nécessaire. Très complet et évolutif, c'est un outil précieux de suivi et d'aide à la prise de décision. Ses mises à jour fréquentes (et très rapides) permettent d'être à jour vis-à-vis de la législation sociale en permanente évolution. Sa version en réseau permet d'habiliter plusieurs personnes à y accéder, en fonction des missions, et favorise le partage des informations, en toute sécurité. La réactivité de l'équipe CAP-RH est également appréciée : nous avons pu intégrer au logiciel notre propre modèle de fiche de poste. Actuellement, c'est un outil précieux pour accompagner et déployer les richesses du capital humain de notre association... A suivre.
          Janvier 2017 : P. MILLIARD, chef d'établissement du Lycée Poutrain à Saint-Jean-Saint-Nicolas (05) (voir) Gesper un logiciel très facile d'accès.
Je l'utilise pour la gestion du personnel du lycée et j'en suis très satisfait. Il correspond pleinement à mon attente.
Les mises à jour régulières et les améliorations sont très appréciables.
De plus l'aide apportées par l'équipe de CAP-RH est rapide et les solutions sont toujours adaptées.
En un mot si Gesper n'existait pas il faudrait l'inventer.

          Décembre 2016 : Y. JULÉ, chef d'établissement de l'Ecole Notre Dame des Fleurs à Languidic (56) (voir) Depuis maintenant 2 années scolaires, j'utilise le logiciel GESPER pour la gestion des 10 salariées de mon établissement. La prise en main est très facile. Je me suis lancé sur les vacances de La Toussaint sans faire le stage (je l'ai fait la 2ème année). Les responsables de la société m'ont épaulé par téléphone. Ce logiciel me permet d'être vraiment en cohérence avec le droit du travail et la convention collective. D'ailleurs quand j'ai repris en août 2015, le logiciel m'a tout de suite informé de l'application de la nouvelle convention SEP et de tout ce que cela impliquait pour mon école. Aujourd'hui, je l'utilise toutes les semaines… pour contrôler ou modifier un emploi du temps, savoir qui est disponible sur un horaire précis, pour saisir les heures faites par chaque salariée, pour répondre aux questions des salariées sur leur classification par exemple, pour anticiper sur la masse salariale annuelle… Je l'utilise aussi pour le suivi des formations.
Je l'ai utilisé également pour les EEAD et les entretiens professionnels.
De plus CAP-RH est d'une grande écoute et disponibilité. La société nous aide en permanence et répond au plus tard à nos interrogations dans la demi-heure. Il leur arrive de prendre la main sur mon poste à distance pour me répondre à ma demande et en même temps me montrer quelques astuces.
Aujourd'hui je n'ai qu'une seule question : mais Comment j'ai pu faire sans ?
Un outil que je conseille à tous les CE notamment lorsqu'il y a plusieurs salariées en Cdi.

          Septembre 2012 : J. RAMBAUD, chef d'établissement de l'OGEC Saint Joseph à Chemillé (49) (voir) Très pratique et intuitif, le logiciel Gesper est une aide précieuse à la Gestion des Ressources Humaines ; il permet d'élaborer les plannings des personnels très rapidement et un suivi au jour le jour fiable et peu contraignant.
Lors d'une embauche, l'édition automatique du contrat garantit un contrat sans faille ;
Enfin, l'outil de classification permet un suivi régulier des carrières des salariés et des simulations sur leur évolution, tout en mesurant les incidences sur la masse salariale.

          Septembre 2011 : P-F. DUCLOS, intendant de l'OGEC Saint Pierre à Bourg en Bresse (01) (voir) Ancien expert-comptable et nouvel intendant de l'Institution, j'ai souhaité professionnaliser notre fonction RH.
GESPER s'est vite imposé à moi parmi d'autres logiciels, car il est dédié aux O.G.E.C.
Ce logiciel nous permet de standardiser nos contrats de travail, accélérer la réalisation des plannings et nous assurer de leur conformité à la convention collective (travail de nuit, amplitude, annualisation, HS...), il a aussi été précieux dans la gestion des Reclassifications PSAEE.
De plus, l'équipe CAP-RH est à l'écoute de nos demandes de développement, ainsi le logiciel va bientôt nous permettre de formaliser et de suivre dans le temps les EAAD.
Je n'ai relevé, à l'heure actuelle, que 2 points négatifs :
  - le manque de communication avec STATIM Charlemagne Paie, pour la récupération des fiches salariés et contrats et des informations de paies (CP, jours à 0, absences)... mais STATIM réécrit son programme actuellement,
  - l'absence d'une interface "d'extractions libres" qui me permettrait de réaliser des analyses concernant notre personnel. Pourtant toutes les informations sont disponibles... mais à partir de plusieurs états.

          Juillet 2011 : P. AUGUET, économe de l'ensemble Scolaire Saint Joseph "Le Berceau" à Saint Vincent de Paul (40) (voir) Devant la lourdeur du suivi des emplois du temps du personnel, nous nous sommes tournés vers CAP-RH qui proposait le logiciel GESPER.
Utilisateur depuis plusieurs années, nous sommes très satisfaits de son utilisation : bien adapté à l'Enseignement Catholique, facile d'utilisation, agréable par les couleurs qui permettent de repérer les congés, les jours à 0, les différents arrêts etc... Pour ma part, tous les paramètres utilisables m'aident dans la comptabilité analytique puisqu'un certain nombre d'analyses sont possibles : pourcentage par activité, par section, par personne, par lieux...
Grande facilité aussi grâce au document établi qui nous permet de suivre la modulation mois par mois. Assistance aussi du logiciel par son système d'alerte concernant le respect ou pas de la législation quand nous saisissons les emplois du temps.
D'autre part, c'est la qualité du service ; des interlocuteurs CAP-RH très disponibles qui nous aident dans les difficultés rencontrées ou dans les situations particulières que nous pouvons rencontrer. Régulièrement nous recevons des mises à jour qui améliorent le contenu des procédures. Donc un logiciel qui s'adapte aux évolutions des conventions... Quel outil appréciable quand nous avons procédé avec le Chef d'Etablissement à la reclassification !!!
Au début, nous avons utilisé le logiciel avec le guide, nous n'avons pas regretté de suivre à plusieurs la formation proposée.
Je ne regrette pas d'avoir fait le choix de GESPER et d'avoir soutenu ce choix parce qu'il colle bien à mes besoins et ceux de mes collègues qui dans leur secteur (internat par exemple) utilisent cet outil.
Notre souhait c'est que l'équipe de CAP-RH poursuive l'adaptation du logiciel à l'évolution de la législation qui nous concerne particulièrement et conserve sa ré-activité, sa qualité d'accueil quand nous les sollicitons.

          Juin 2011 : C. PASCAL, Cadre éducatif du Lycée Saint Joseph à Avignon (84) (voir) J'utilise Gesper depuis mes débuts au poste de cadre éducatif. C'est un logiciel complet, plutôt bien pensé permettant une bonne réactivité. C'est d'autant plus apprécié que le management de mon équipe nécessite régulièrement des ajustements de planning. Je regrette parfois que la manipulation ne soit pas plus rapide, mais cela tient peut-être au nombre d'informations traitées en même temps (13 surveillants) et à la puissance de mon ordinateur.
Mais la véritable satisfaction n'est pas là, elle réside d'abord dans l'équipe de CAP-RH. A ce titre je souhaiterais remercier chacun de ses membres. A commencer par Mme Audiau, pour la qualité de son accueil. Messieurs Veillon et Bretaudeau pour leur réactivité. M.Delval et bien entendu Mme Delval, qui m'a grandement aidé à mes débuts et sans qui les choses auraient été certainement plus difficiles. Votre expertise et vos conseils sont précieux au quotidien.
Merci à tous pour votre professionnalisme, votre disponibilité et votre amabilité.

          Mai 2010 : L. PERON, Conseiller Principal d'Education de Fénelon Notre-Dame à La Rochelle (17) (voir) Pour moi, Gesper se présente comme :
  - Une aide à la planification des activités journalières, hebdomadaires et annuelles
  - Un outil qui permet une gestion des personnels plus juste pour tous
  - Un moyen de mieux prendre en compte les facteurs relatifs à la législation du travail
  - Un système simple et plus rapide de préparer l'année suivante, en procédant au report de tout ou partie des activités
    sur une semaine, puis sur la totalité de l'année

          Mai 2010 : A. ROCA, Attachée de Gestion du Lycée Saint Joseph à Avignon (84) (voir) Je me sers de Gesper depuis plusieurs années, il me permet de gérer au quotidien les plannings des personnels, de les prévoir sur l'année, de m'alerter lorsque je ne suis pas en règle avec la législation sociale (ex : dépassement du nombre d'heures hebdomadaires), de faire apparaître les périodes de maladie et de calculer les congés payés et les RTT.
Il me permet aussi d'imprimer très rapidement les contrats de travail selon les modèles de la FNOGEC dès la création de la fiche du salarié, c'est un outil très efficace et fiable dont j'aurais du mal à me passer aujourd'hui.

          Avril 2010 : T. ROQUES, Attaché de Gestion de La Nativité à Aix en Provence (13) (voir) L'apparition des 35 heures et les différents aménagements du temps de travail, ont amené nos établissements à revoir leurs habitudes. Très vite un logiciel adapté à la gestion du personnel est devenu indispensable, pour répondre à ce nouveau mode de fonctionnement et à la législation correspondante.
GESPER répond parfaitement à ces besoins, par ces différentes planifications, analyses et alertes de contrôle, adaptées au droit du travail et à nos accords. Il peut être utilisé facilement par tous les responsables , gestionnaire ou non et s'inscrit dans une démarche collective au sein de nos établissement.
L'équipe de CAP-RH s'est faire évoluer cet outil en fonction des demandes et des évolutions législatifs, par exemple sur les heures supplémentaires (loi TEPA).

          Avril 2010 : A. VIANA, Responsable du Personnel (75) (voir) Le logiciel Gesper est un bon outil de gestion : il me permet de suivre régulièrement les plannings du personnel, aussi bien en termes de pure gestion (suivi des congés payés, RTT,...) qu'en termes d'organisation. Le fait de pouvoir créer des groupes de salariés, permet de voir instantanément les manques dans un service.
Il offre la possibilité d'établir les contrats de travail automatiques, et d'éviter des calculs fastidieux, notammment pour les arrivées en cours d'année ou de mois.
Les calculs concernant les heures supplémentaires (25% ? 50%, TEPA,? non TEPA ?) sont d'un grand secours ... On peut voir tout de suite , le nombre d'heures à rémunérer et à quel taux ...
Par ailleurs, il m'est arrivé de constater certaines améliorations possibles du logiciel (il y a quelques années, la période de référence des congés payés n'apparaissait pas). J'en ai fait la remarque, et la mise à jour du logiciel en a tenu compte. L'accueil téléphonique et informatique est toujours agréable, et à chaque fois que j'ai fait une remarque ou fait part d'un problème, il y a eu un véritable suivi assez rapide.

          Avril 2010 : L. BERAUD-SCHMITT, Chef d'établ. du Collège Les Lauriers à Saint Jean de Monts (85) (voir) J'utilise GESPER depuis 2 ans. C'est un logiciel convivial et efficace, dont la maîtrise est assez rapide.
Je me contentais auparavant d'un simple classeur excel pour établir les plannings annuels des salariés, mais l'utilisation en était limitée, ne me permettant pas d'avoir une vision analytique.
Avec GESPER :
  - j'ai la certitude de ne pas commettre d'erreur par rapport au droit du travail (grâce aux références légales et alertes du logiciel)
  - Je peux suivre les heures complémentaires ou supplémentaires éventuelles, et me mettre en accord avec la loi TEPA.
  - je peux avoir une analyse par secteur, par salarié...
  - Tous les éléments d'analyse dont j'ai besoin apparaissent d'un simple clic, me permettant d'avoir une vision d'ensemble très rapide !
Le logiciel est installé sur le réseau du collège, ce qui me permet de travailler de concert avec l'économe.
A souligner : la maintenance téléphonique est extrêmement réactive. Chaque fois que j'ai eu besoin d'aide ou de conseil, les techniciens de CAP-RH ont répondu très rapidement et sans ménager leur temps. En plus de leur réactivité, j'ai pu apprécier la proximité de l'équipe de CAP-RH qui sait être attentive à mes demandes ou remarques et les retranscrire dans les mises à jour du logiciel.
Mon établissement est une petite structure et je mesure déjà le gain de temps et d'efficacité. Dans le cas d'un établissement avec un plus grand nombre de salariés, j'imagine volontiers l'apport de GESPER !

          Avril 2010 : D. KERALUM, Attaché de gestion de l'Ensemble scolaire du Morbihan (56) (voir) J'utilise GESPER depuis 5 ans. Ce logiciel est un outil d'aide à la gestion du personnel dans plusieurs domaines :
    - gestion des plannings des personnels OGEC (par salarié/jour/heure/mission) et suivi des horaires,
    - suivi des entrées/sorties des salariés et édition des contrats de travail,
    - calcul de ratios de masse salariale par service,
    - préparation de la paie (calcul des heures sup/compl et Tepa)
    - ...
Certaines fonctions (automatisation des reports, affichages paramétrables par salarié, par jour, par service...) permettent un gain de temps et une vision globale des emplois du temps.
Enfin, les mises à jour régulières du logiciel font de GESPER un logiciel fiable et actualisé dans la gestion du temps de travail des personnels OGEC.

          Janvier 2007 : M. HUARD, Chef d'établissement du Collège Saint Joseph à LIGNE (44) (voir) Comme nouveau chef d'établissement, cet outil m'a aidé à comprendre rapidement l'organisation d'un établissement scolaire. Ce qui me semble essentiel dans le logiciel GESPER, c'est :
    - ORGANISER - PREVOIR – RESPECTER LE DROIT DU TRAVAIL - COMMUNIQUER
    - Construire et éditer des plannings explicites et transparents pour l'ensemble des membres d'un service.
    - Pouvoir faire des simulations de développement en personnel en fonction des prospectives d'effectifs.
    - Identifier et analyser les besoins de l'établissement en personnel dans les différentes champs
     (direction, éducatif, administratif, économique, pastoral, maintenance, entretien).
    - Analyser précisément les activités et remédier aux éventuels dysfonctionnements.
    - Ajuster le contrat au droit du travail
C'est un outil PROFESSIONNEL d'aide à la décision et au management.


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 Les tarifs et bons de commande :

Achat du
logiciel TTC
Maintenance
annuelle *3
< 500 élèves 990 € 218 €
Version collège/lycée
(ensemble scolaire) *1
500 à 1000 élèves 1 420 € 312 €
> 1000 élèves 1 920 € 422 €
< 5 salariés 135 € 30 €
Version école
(non rattachée à un second degré) *2
5 à 10 salariés 220 € 48 €
> 10 salariés 315 € 70 €
Validité : 31 août 2018
TELECHARGER LE BON DE COMMANDE (pdf)
Tarifs pour un nombre illimité de postes ; possibilité d'installer en réseau
Règlement par chèque à la commande à l'ordre de APLON

*1 Tarifs en fonction du nombre d'élèves de l'ensemble de l'établissement scolaire toutes entités pédagogiques confondues.
*2 Tarifs en fonction du nombre de salariés de l'école. Ne concerne que les écoles non rattachées à un second degré.

*3 Maintenance offerte à l'acquisition du logiciel puis facturée en septembre de chaque année.
Elle comprend les mises à jour du logiciel ainsi qu'une assistance téléphonique.




Contact commercial : 02 41 88 43 96 ou par mail (info@cap-rh.org)




CAP Ressources Humaines - Statut associatif - Partenaire du Groupe APLON
40 ans d'expertise au service des établissements catholiques d'enseignement
Formations :
Gestion des Richesses Humaines
Gestion des salariés OGEC
Gestion financière
Pédagogie
Logiciels :
Logiciel GESPER
Logiciel ANECO
Logiciel GESTIM'
Documentation :
Info Paye
Fascicules de gestion
Expertise :
Audits
Accompagnements
Projets immobiliers
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