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Logiciel GESPER
Mobilisez vos Richesses Humaines dans un seul outil !

Découvrez le logiciel de gestion du personnel spécifique aux établissements scolaires privés.
 
 Les fonctionnalités :                                                                                                                                                           Formation de 2 jours recommandée

• Gestion de l'état civil des salariés
• Gestion complète des contrats de travail et des avenants
Edition automatique des contrats à partir de modèles déjà existants ou de vos propres modèles
• Données de base pré-remplies et calculs automatiques à partir de la convention collective (possibilité de modifier ces données s'il y a un accord d'établissement)
• Alerte contractuelle pour anticiper la fin des contrats
> Import automatisé de l'état civil et des contrats de travail

> Lien avec la Convention Collective SEP de septembre 2015
Autres Conventions Collectives gérées : Ancienne PSAEE ; CFC / CFA ; CNEAP ; Hors contrat primaire / secondaire / technique ; Organisme de formation ; Psychologue et Snaecso

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Capture d'écran du logiciel GESPER Gestion de l'état civil des salariés.
La fiche état civil du salarié peut-être importée automatiquement à partir d'un autre logiciel (de comptabilité ou de paye) ou saisie manuellement. Cette fiche renseigne toutes les informations personnelles du salarié.
Capture d'écran du logiciel GESPER Historique complet des éléments contractuels, possibilité de renseigner l'ancienneté à l'entrée ainsi que les mois de carence pour calculer les points liés à l'ancienneté pour la nouvelle classification.
Capture d'écran du logiciel GESPER Gestion complète des contrats de travail et des avenants (intitulé, type de contrat, date de début et période d'essai, fonction exercée, statut, mode d'organisation lié à la convention collective, service d'affectation, équivalent temps plein (ETP) et horaires contractuels).



• Gestion complète de la nouvelle classification des salariés (création simplifiée avec calculs automatiques et accès rapide aux textes officiels, aide à la réflexion, éditions, export des données)
• Simulation de la masse salariale en lien avec la nouvelle classification (tableau récapitulatif pour une vision d'ensemble, simulations, impacts économique, aide à la prise de décision, échéancier)

> Import automatisé des reclassifications à partir de l'outil FNOGEC

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• Gestion des fiches de poste :
    - aide à l'élaboration des fiches de poste personnalisables
    - édition des fiches de poste
    - gestion complète avec missions, compétences, activités principales...
    - création automatique de fiches de poste à partir de profils (ASEM, informaticien, maintenance, ménage, surveillant)
Voir également la note explicative

• Gestion des Entretiens d'activités (anciennement EAAD):
    - planification des entretiens à l'aide d'un échéancier
    - préparation de l'entretien en utilisant de manière interactive des supports
    - édition des documents pour le salarié et le responsable
    - accès sécurisé par responsable
    - alertes automatiques qui rappellent l'échéancier des entretiens à venir et à programmer

• Gestion des Entretiens Professionnels (nouveau module disponible depuis janvier 2016) :
CONTEXTE : L'entretien professionnel, est obligatoire depuis le 7 mars 2014. L'établissement doit contribuer à dynamiser les parcours professionnels des salariés afin d'éviter la stagnation de leurs compétences. Elle doit garantir le maintien de la capacité du salarié à occuper un emploi en identifiant ses besoins de formation.
    - planification de l'entretien professionnel
    - édition (export vers Word) ou envoi par mail de la convocation
    - édition de la grille d'entretien pré-remplie
    - création et suivi de l'entretien professionnel du salarié (organisation, actions menées et perspectives)
    - veille au respecte les obligations (entretien périodique tous les 2 ans ; état des lieux tous les 6 ans)
    - veille à ce que le salarié bénéficie d'au moins 2 des 3 dispositions suivantes :
              • formation,
              • progression salariale ou professionnelle,
              • acquisition d'éléments de certification par la formation ou la VAE.
    - facilite les "croisements d'informations" grâce aux liens automatiques avec les modules : Formations, Contrats et Classifications
    - accès sécurisé par responsable
    - alertes automatiques qui rappellent les entretiens à venir et à programmer suite à une absence

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Capture d'écran du logiciel GESPER Création automatique de fiches de poste à partir de profils (ASEM, informaticien, maintenance, ménage, surveillant)

Capture d'écran du logiciel GESPER Planification des entretiens annuels à l'aide d'un échéancier
Capture d'écran du logiciel GESPER Saisie des documents de préparation à partir des grilles interactives (le logiciel vous guide pas à pas)
Capture d'écran du logiciel GESPER Rédaction des comptes-rendus à partir d'un modèle pré-rempli

Capture d'écran du logiciel GESPER Mémorisation de notes diverses (commentaires ponctuels pour alimenter l'entretien)
Capture d'écran du logiciel GESPER Edition des documents obligatoires pour le salarié et le responsable (support EAAD, lettre d'invitation, grille d'appréciation, mémo, ...)
Capture d'écran du logiciel GESPER Analyse des objectifs individuels et collectifs, des réalisations, des appréciations, ...

Capture d'écran du logiciel GESPER Création et suivi des entretiens professionnels par salarié
Capture d'écran du logiciel GESPER Edition pré-remplie des documents pour le salarié et le responsable (convocation, grille d'entretien périodique de 2 ans, bilan récapitulatif des 6 ans, ...)
Capture d'écran du logiciel GESPER Etat récapitulatif par salarié pour connaitre rapidement les dispositions atteintes

(module disponible depuis septembre 2013)
• Gestion des formations des salariés :
    - suivi complet des formations en attentes, accordées ou refusées (avec intitulé, date, lieu, coût, durée, type, priorité, cadre, catégorie, ...)
    - construction du plan de formation et gestion du budget de formation
    - éditions et exports (lettre de demande, d'acceptation ou de refus de demande de formation, ...)
    - gestion d'un catalogue des organismes formateurs et des organismes de prise en charge
    - adéquation entre formation et besoins de l'établissement

Suivi du Droit Individuel à la Formation (DIF) > Compte Personnel de Formation (CPF) :
    - ancien suivi annuel du DIF par salarié
    - édition de l'état du DIF au 31 décembre 2014

Voir également la note explicative

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(module disponible depuis septembre 2014 - version 6.0)
• Gestion des visites médicales des salariés :
    - suivi complet des visites médicales (date, nature, fréquence, aptitude au travail, ...)
    - édition de la lettre de convocation pré-remplie
    - transmission des informations par mail au salarié
    - lien automatique avec le planning du salarié
    - alerte automatique sur les visites à venir et les visites à prévoir (en lien avec le droit du travail)

• Gestion des invalidités :
    - suivi des salariés avec un handicap/invalidité (type d'handicap, dates d'effet, pourcentage d'inaptitude, reconnaissance travailleur handicapé, ...)

Captures d'écran :
Capture d'écran du logiciel GESPER Edition ou envoi par mail de la convocation (ou de proposition de dates)


• Construction des plannings journalier et annuel d'un salarié ou d'un groupe en quelques minutes, avec possibilité de détail de l'activité et du lieu
• Edition des plannings à remettre aux salariés à partir de modèles hebdomadaire, mensuel ou annuel (prévisionnel ou réalisé) au format hh:min (7h30min) ou hh,cent (7,5h) ; avec possibilité d'export vers Excel, Word ou PDF
• Affichage en temps réel des heures contrats / prévues / réalisées / restantes
• Suivi des plannings réalisés
• Suivi des absences de toute nature (maladie, formation, famille, ...) comptées ou non en temps de travail
• Suivi des Congés Payés (contrats / posés / acquis / pris / restants sur une période)
• Suivi des jours à 0 heure (jours conventionnels et jours de récupération)
• Suivi de la journée de solidarité (prorata automatique pour un temps partiel)
• Suivi des heures complémentaires et supplémentaires (avertissement automatique en cas de dépassement, tableau récapitulatif avec calculs automatiques des majorations) pour préparation la paye
• Gestion des salariés de nuit (automatisation des décomptes du temps d'équivalence pour l'activité de nuit à 45%, repos compensateur à 10% de 21h à 06h, suivi du droit français et droit européen)
• Recherche d'un remplaçant (gestion automatique du planning du salarié absent et de son remplaçant)
• Mise à jour automatique des vacances scolaires en fonction de la zone A, B ou C ou DOM-TOM
• Gestion des jours fériés nationaux/régionaux
• Paramétrage des couleurs du planning pour personnaliser la présentation
• Possibilité de figer du planning afin de "clôturer" une période

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Capture d'écran du logiciel GESPER Export du planning annuel vers Excel (format hh:min ou hh,cc ; choix des colonnes prévues et/ou réalisées ; 1 onglet par salarié lors d'un export multiple)

Capture d'écran du logiciel GESPER Alertes légales de planification qui se génèrent automatiquement lors de la modification du planning
Capture d'écran du logiciel GESPER Gestion du planning des salariés de nuit (travailleur de nuit) avec automatisme du repos compensateur de 10%

Capture d'écran du logiciel GESPER Jeu de couleurs personnalisable
Capture d'écran du logiciel GESPER Vacances scolaires élèves automatiques ; paramétrage possible des jours fériés selon la spécificité des régions et des DOM-TOM
Capture d'écran du logiciel GESPER Compteur de sélection du planning permettant un suivi de date à date précis


• Vérification des obligations légales du temps de travail en temps réel grâce à 28 alertes :
      - Amplitude maximale journalière
      - Amplitude maximum de l'activité nuit
      - Nombre maximum de jours travaillés sur une semaine
      - Nombre maximal de coupures d'un temps partiel
      - Temps de pause minimal après 6 heures consécutives
      - Durée maximale de travail effectif sans pause
      - Durée maximale quotidienne
      - Durée maximale hebdomadaire
      - Durée minimale hebdomadaire
      - Durée maximale sur 12 semaines
      - Durée maximale de la coupure pour un temps partiel
      - Durée contractuelle hebdomadaire
      - Repos journalier minimum
      - Durée maximale hebdomadaire des travailleurs de nuit sur 4 mois (droit communautaire)
      - Durée maximale quotidienne sans équivalence pour un travailleur de nuit (droit communautaire)
      - Dépassement du seuil contingent des heures supplémentaires
      - Limite du nombre d'heures complémentaires pour un temps partiel
      - Atteinte de la durée hebdomadaire d'un temps plein pour un temps partiel
      - Nombre minimum de semaine à 0 heure accolées aux congés d'été pour un temps partiel à moins de 24h. hebdo.
      - Nombre maximum de demi-journées de travail pour un temps partiel de moins de 24h. hebdo.
      - Durée minimale quotidienne pour un temps partiel à moins de 24h. hebdo.
      - Nombre minimum de semaine à 0 heure pour un temps partiel à moins de 24h. hebdo.
      - Nombre minimum de semaine de congés consécutives
      - Pause repas de 45 min non comptée (CC SEP)
      - Pause repas de 30 min comptée pour les ASEM (CC SEP)
      - Nombre de jours à 0 heure pour les bases SEP 51 CP
      - etc...
• Avertissement automatique en cas de déclenchement des heures complémentaires et supplémentaires avec tableau récapitulatif (avec ou sans majoration, en fonction du contrat de travail)

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• Analyse des données à partir de plus de 30 modèles différents :
    - Bilan des absences, des Congés Payés et jours à 0 heure
    - Planning hebdomadaire, mensuel, annuel, à compléter ; par salarié, groupe ou service
    - Bilan des activités d'un salarié, d'un groupe ou d'un service
    - Répartition des salariés par activité
    - Bilan des heures et répartition des activités par entité pédagogique
    - Occupation détaillée d'un lieu
    - Suivi et bilan annuel des heures complémentaires et supplémentaires par salarié
    - Analyses des dotations en personnel par services, simulation de l'évolution de l'organigramme OGEC par variation des effectifs élèves ou salariés

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Capture d'écran du logiciel GESPER Cette analyse récapitule les dates de Congés Payés, Jours à 0 heure et absences de un ou plusieurs salariés. Ce document peut-être imprimé ou exporté vers Word, Excel ou PDF.



(module disponible depuis juin 2016 - version 7.2)
• Lien avec le logiciel Charlemagne Paie
    - possibilité d'envoyer automatiquement les événements de plannings GESPER au logiciel de paye Charlemagne

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• Autres fonctionnalités :
    - Paramétrages des droits d'accès (contrôle total ou restreint à certaines données du logiciel en fonction du profil de l'utilisateur)
    - Gestion d'un DOSSIER DE STOCKAGE qui permet d'enregistrer des fichiers et documents dans le dossier de chaque salarié
    - Possibilité d'envoi de base de données pour sécurisation

• Informations techniques :
    - Installation possible en client/serveur (nombre illimité de postes clients)
    - MODE D'EMPLOI (interactif intégré au logiciel ; social/technique/procédure)
    - Mises à jour régulières (automatiques au lancement du logiciel) : voir l'historique complet des mises à jour
    - Envoi automatique d'un rapport d'erreur en cas de problème
    - Console d'administration permettant la résolution des problèmes techniques
    - Création automatique et/ou manuelle d'une copie de la base de données pour sécuriser les données
    - Compatible Windows 2003, Vista, Seven, 8 et 10; Windows serveur 2003, 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2 et 2016
    - Installation possible sous LINUX (avec outil spécifique, exemple : VirtualBox)

Hot-line téléphonique qualifiée et réactive du lundi au vendredi (09h00-17h00)
Formation recommandée de 2 jours : voir

• Newsletters des utilisateurs : Voir la page

• Notes d'information :
    - archivage automatique (du 22/02/2013)
    - déclaration à la CNIL (du 25/06/2013)
 

 Les témoignages d'utilisateurs :
          Juillet 2017 : JM. CASSARD, chef d'établissement de l'Ecole De La Croix à Paris (75) (voir) Humble avis d'un nouvel utilisateur.
Logiciel remarquable !
Il nous facilite l'analyse et la prospective. L'interface est agréable et les aides contextuelles sont efficaces.
La difficulté pour moi est de rentrer dans la logique sociale : GESPER me prévient de toutes les anomalies que je pourrais ne pas voir.
Il faut néanmoins un temps d'adaptation pour utiliser ergonomiquement toutes les fonctionnalités du logiciel ; cependant, ni plus ni moins qu'un autre programme.
J'attends la prise en compte de la nouvelle classification mais étant donnée la réactivité de CAP-RH, je ne doute pas qu'elle sera en ligne très bientôt.
Merci à toute l'équipe.

          Février 2017 : C. MARTINEAU, chef d'établissement coordinateur de l'Ecole-Collège Saint Augustin à Angers (49) (voir) En 2014, nous avons décidé de nous équiper du logiciel GESPER. Il présente l'avantage de regrouper tous les aspects de la gestion administrative du personnel pour les 60 salariés concernés et de procéder à des rappels si nécessaire. Très complet et évolutif, c'est un outil précieux de suivi et d'aide à la prise de décision. Ses mises à jour fréquentes (et très rapides) permettent d'être à jour vis-à-vis de la législation sociale en permanente évolution. Sa version en réseau permet d'habiliter plusieurs personnes à y accéder, en fonction des missions, et favorise le partage des informations, en toute sécurité. La réactivité de l'équipe CAP-RH est également appréciée : nous avons pu intégrer au logiciel notre propre modèle de fiche de poste. Actuellement, c'est un outil précieux pour accompagner et déployer les richesses du capital humain de notre association... A suivre.
          Janvier 2017 : P. MILLIARD, chef d'établissement du Lycée Poutrain à Saint-Jean-Saint-Nicolas (05) (voir) Gesper un logiciel très facile d'accès.
Je l'utilise pour la gestion du personnel du lycée et j'en suis très satisfait. Il correspond pleinement à mon attente.
Les mises à jour régulières et les améliorations sont très appréciables.
De plus l'aide apportées par l'équipe de CAP-RH est rapide et les solutions sont toujours adaptées.
En un mot si Gesper n'existait pas il faudrait l'inventer.

          Décembre 2016 : Y. JULÉ, chef d'établissement de l'Ecole Notre Dame des Fleurs à Languidic (56) (voir) Depuis maintenant 2 années scolaires, j'utilise le logiciel GESPER pour la gestion des 10 salariées de mon établissement. La prise en main est très facile. Je me suis lancé sur les vacances de La Toussaint sans faire le stage (je l'ai fait la 2ème année). Les responsables de la société m'ont épaulé par téléphone. Ce logiciel me permet d'être vraiment en cohérence avec le droit du travail et la convention collective. D'ailleurs quand j'ai repris en août 2015, le logiciel m'a tout de suite informé de l'application de la nouvelle convention SEP et de tout ce que cela impliquait pour mon école. Aujourd'hui, je l'utilise toutes les semaines… pour contrôler ou modifier un emploi du temps, savoir qui est disponible sur un horaire précis, pour saisir les heures faites par chaque salariée, pour répondre aux questions des salariées sur leur classification par exemple, pour anticiper sur la masse salariale annuelle… Je l'utilise aussi pour le suivi des formations.
Je l'ai utilisé également pour les EEAD et les entretiens professionnels.
De plus CAP-RH est d'une grande écoute et disponibilité. La société nous aide en permanence et répond au plus tard à nos interrogations dans la demi-heure. Il leur arrive de prendre la main sur mon poste à distance pour me répondre à ma demande et en même temps me montrer quelques astuces.
Aujourd'hui je n'ai qu'une seule question : mais Comment j'ai pu faire sans ?
Un outil que je conseille à tous les CE notamment lorsqu'il y a plusieurs salariées en Cdi.

          Septembre 2012 : J. RAMBAUD, chef d'établissement de l'OGEC Saint Joseph à Chemillé (49) (voir) Très pratique et intuitif, le logiciel Gesper est une aide précieuse à la Gestion des Ressources Humaines ; il permet d'élaborer les plannings des personnels très rapidement et un suivi au jour le jour fiable et peu contraignant.
Lors d'une embauche, l'édition automatique du contrat garantit un contrat sans faille ;
Enfin, l'outil de classification permet un suivi régulier des carrières des salariés et des simulations sur leur évolution, tout en mesurant les incidences sur la masse salariale.

          Septembre 2011 : P-F. DUCLOS, intendant de l'OGEC Saint Pierre à Bourg en Bresse (01) (voir) Ancien expert-comptable et nouvel intendant de l'Institution, j'ai souhaité professionnaliser notre fonction RH.
GESPER s'est vite imposé à moi parmi d'autres logiciels, car il est dédié aux O.G.E.C.
Ce logiciel nous permet de standardiser nos contrats de travail, accélérer la réalisation des plannings et nous assurer de leur conformité à la convention collective (travail de nuit, amplitude, annualisation, HS...), il a aussi été précieux dans la gestion des Reclassifications PSAEE.
De plus, l'équipe CAP-RH est à l'écoute de nos demandes de développement, ainsi le logiciel va bientôt nous permettre de formaliser et de suivre dans le temps les EAAD.
Je n'ai relevé, à l'heure actuelle, que 2 points négatifs :
  - le manque de communication avec STATIM Charlemagne Paie, pour la récupération des fiches salariés et contrats et des informations de paies (CP, jours à 0, absences)... mais STATIM réécrit son programme actuellement,
  - l'absence d'une interface "d'extractions libres" qui me permettrait de réaliser des analyses concernant notre personnel. Pourtant toutes les informations sont disponibles... mais à partir de plusieurs états.

          Juillet 2011 : P. AUGUET, économe de l'ensemble Scolaire Saint Joseph "Le Berceau" à Saint Vincent de Paul (40) (voir) Devant la lourdeur du suivi des emplois du temps du personnel, nous nous sommes tournés vers CAP-RH qui proposait le logiciel GESPER.
Utilisateur depuis plusieurs années, nous sommes très satisfaits de son utilisation : bien adapté à l'Enseignement Catholique, facile d'utilisation, agréable par les couleurs qui permettent de repérer les congés, les jours à 0, les différents arrêts etc... Pour ma part, tous les paramètres utilisables m'aident dans la comptabilité analytique puisqu'un certain nombre d'analyses sont possibles : pourcentage par activité, par section, par personne, par lieux...
Grande facilité aussi grâce au document établi qui nous permet de suivre la modulation mois par mois. Assistance aussi du logiciel par son système d'alerte concernant le respect ou pas de la législation quand nous saisissons les emplois du temps.
D'autre part, c'est la qualité du service ; des interlocuteurs CAP-RH très disponibles qui nous aident dans les difficultés rencontrées ou dans les situations particulières que nous pouvons rencontrer. Régulièrement nous recevons des mises à jour qui améliorent le contenu des procédures. Donc un logiciel qui s'adapte aux évolutions des conventions... Quel outil appréciable quand nous avons procédé avec le Chef d'Etablissement à la reclassification !!!
Au début, nous avons utilisé le logiciel avec le guide, nous n'avons pas regretté de suivre à plusieurs la formation proposée.
Je ne regrette pas d'avoir fait le choix de GESPER et d'avoir soutenu ce choix parce qu'il colle bien à mes besoins et ceux de mes collègues qui dans leur secteur (internat par exemple) utilisent cet outil.
Notre souhait c'est que l'équipe de CAP-RH poursuive l'adaptation du logiciel à l'évolution de la législation qui nous concerne particulièrement et conserve sa ré-activité, sa qualité d'accueil quand nous les sollicitons.

          Juin 2011 : C. PASCAL, Cadre éducatif du Lycée Saint Joseph à Avignon (84) (voir) J'utilise Gesper depuis mes débuts au poste de cadre éducatif. C'est un logiciel complet, plutôt bien pensé permettant une bonne réactivité. C'est d'autant plus apprécié que le management de mon équipe nécessite régulièrement des ajustements de planning. Je regrette parfois que la manipulation ne soit pas plus rapide, mais cela tient peut-être au nombre d'informations traitées en même temps (13 surveillants) et à la puissance de mon ordinateur.
Mais la véritable satisfaction n'est pas là, elle réside d'abord dans l'équipe de CAP-RH. A ce titre je souhaiterais remercier chacun de ses membres. A commencer par Mme Audiau, pour la qualité de son accueil. Messieurs Veillon et Bretaudeau pour leur réactivité. M.Delval et bien entendu Mme Delval, qui m'a grandement aidé à mes débuts et sans qui les choses auraient été certainement plus difficiles. Votre expertise et vos conseils sont précieux au quotidien.
Merci à tous pour votre professionnalisme, votre disponibilité et votre amabilité.

          Mai 2010 : L. PERON, Conseiller Principal d'Education de Fénelon Notre-Dame à La Rochelle (17) (voir) Pour moi, Gesper se présente comme :
  - Une aide à la planification des activités journalières, hebdomadaires et annuelles
  - Un outil qui permet une gestion des personnels plus juste pour tous
  - Un moyen de mieux prendre en compte les facteurs relatifs à la législation du travail
  - Un système simple et plus rapide de préparer l'année suivante, en procédant au report de tout ou partie des activités
    sur une semaine, puis sur la totalité de l'année

          Mai 2010 : A. ROCA, Attachée de Gestion du Lycée Saint Joseph à Avignon (84) (voir) Je me sers de Gesper depuis plusieurs années, il me permet de gérer au quotidien les plannings des personnels, de les prévoir sur l'année, de m'alerter lorsque je ne suis pas en règle avec la législation sociale (ex : dépassement du nombre d'heures hebdomadaires), de faire apparaître les périodes de maladie et de calculer les congés payés et les RTT.
Il me permet aussi d'imprimer très rapidement les contrats de travail selon les modèles de la FNOGEC dès la création de la fiche du salarié, c'est un outil très efficace et fiable dont j'aurais du mal à me passer aujourd'hui.

          Avril 2010 : T. ROQUES, Attaché de Gestion de La Nativité à Aix en Provence (13) (voir) L'apparition des 35 heures et les différents aménagements du temps de travail, ont amené nos établissements à revoir leurs habitudes. Très vite un logiciel adapté à la gestion du personnel est devenu indispensable, pour répondre à ce nouveau mode de fonctionnement et à la législation correspondante.
GESPER répond parfaitement à ces besoins, par ces différentes planifications, analyses et alertes de contrôle, adaptées au droit du travail et à nos accords. Il peut être utilisé facilement par tous les responsables , gestionnaire ou non et s'inscrit dans une démarche collective au sein de nos établissement.
L'équipe de CAP-RH s'est faire évoluer cet outil en fonction des demandes et des évolutions législatifs, par exemple sur les heures supplémentaires (loi TEPA).

          Avril 2010 : A. VIANA, Responsable du Personnel (75) (voir) Le logiciel Gesper est un bon outil de gestion : il me permet de suivre régulièrement les plannings du personnel, aussi bien en termes de pure gestion (suivi des congés payés, RTT,...) qu'en termes d'organisation. Le fait de pouvoir créer des groupes de salariés, permet de voir instantanément les manques dans un service.
Il offre la possibilité d'établir les contrats de travail automatiques, et d'éviter des calculs fastidieux, notammment pour les arrivées en cours d'année ou de mois.
Les calculs concernant les heures supplémentaires (25% ? 50%, TEPA,? non TEPA ?) sont d'un grand secours ... On peut voir tout de suite , le nombre d'heures à rémunérer et à quel taux ...
Par ailleurs, il m'est arrivé de constater certaines améliorations possibles du logiciel (il y a quelques années, la période de référence des congés payés n'apparaissait pas). J'en ai fait la remarque, et la mise à jour du logiciel en a tenu compte. L'accueil téléphonique et informatique est toujours agréable, et à chaque fois que j'ai fait une remarque ou fait part d'un problème, il y a eu un véritable suivi assez rapide.

          Avril 2010 : L. BERAUD-SCHMITT, Chef d'établ. du Collège Les Lauriers à Saint Jean de Monts (85) (voir) J'utilise GESPER depuis 2 ans. C'est un logiciel convivial et efficace, dont la maîtrise est assez rapide.
Je me contentais auparavant d'un simple classeur excel pour établir les plannings annuels des salariés, mais l'utilisation en était limitée, ne me permettant pas d'avoir une vision analytique.
Avec GESPER :
  - j'ai la certitude de ne pas commettre d'erreur par rapport au droit du travail (grâce aux références légales et alertes du logiciel)
  - Je peux suivre les heures complémentaires ou supplémentaires éventuelles, et me mettre en accord avec la loi TEPA.
  - je peux avoir une analyse par secteur, par salarié...
  - Tous les éléments d'analyse dont j'ai besoin apparaissent d'un simple clic, me permettant d'avoir une vision d'ensemble très rapide !
Le logiciel est installé sur le réseau du collège, ce qui me permet de travailler de concert avec l'économe.
A souligner : la maintenance téléphonique est extrêmement réactive. Chaque fois que j'ai eu besoin d'aide ou de conseil, les techniciens de CAP-RH ont répondu très rapidement et sans ménager leur temps. En plus de leur réactivité, j'ai pu apprécier la proximité de l'équipe de CAP-RH qui sait être attentive à mes demandes ou remarques et les retranscrire dans les mises à jour du logiciel.
Mon établissement est une petite structure et je mesure déjà le gain de temps et d'efficacité. Dans le cas d'un établissement avec un plus grand nombre de salariés, j'imagine volontiers l'apport de GESPER !

          Avril 2010 : D. KERALUM, Attaché de gestion de l'Ensemble scolaire du Morbihan (56) (voir) J'utilise GESPER depuis 5 ans. Ce logiciel est un outil d'aide à la gestion du personnel dans plusieurs domaines :
    - gestion des plannings des personnels OGEC (par salarié/jour/heure/mission) et suivi des horaires,
    - suivi des entrées/sorties des salariés et édition des contrats de travail,
    - calcul de ratios de masse salariale par service,
    - préparation de la paie (calcul des heures sup/compl et Tepa)
    - ...
Certaines fonctions (automatisation des reports, affichages paramétrables par salarié, par jour, par service...) permettent un gain de temps et une vision globale des emplois du temps.
Enfin, les mises à jour régulières du logiciel font de GESPER un logiciel fiable et actualisé dans la gestion du temps de travail des personnels OGEC.

          Janvier 2007 : M. HUARD, Chef d'établissement du Collège Saint Joseph à LIGNE (44) (voir) Comme nouveau chef d'établissement, cet outil m'a aidé à comprendre rapidement l'organisation d'un établissement scolaire. Ce qui me semble essentiel dans le logiciel GESPER, c'est :
    - ORGANISER - PREVOIR – RESPECTER LE DROIT DU TRAVAIL - COMMUNIQUER
    - Construire et éditer des plannings explicites et transparents pour l'ensemble des membres d'un service.
    - Pouvoir faire des simulations de développement en personnel en fonction des prospectives d'effectifs.
    - Identifier et analyser les besoins de l'établissement en personnel dans les différentes champs
     (direction, éducatif, administratif, économique, pastoral, maintenance, entretien).
    - Analyser précisément les activités et remédier aux éventuels dysfonctionnements.
    - Ajuster le contrat au droit du travail
C'est un outil PROFESSIONNEL d'aide à la décision et au management.


          Ajouter vous aussi votre témoignage en adressant un simple mail à CAP-RH
 

 Les tarifs et bons de commande :

Achat du
logiciel TTC
Maintenance
annuelle *3
< 500 élèves 990 € 218 €
Version collège/lycée
(ensemble scolaire) *1
500 à 1000 élèves 1 420 € 312 €
> 1000 élèves 1 920 € 422 €
< 5 salariés 135 € 30 €
Version école
(non rattachée à un second degré) *2
5 à 10 salariés 220 € 48 €
> 10 salariés 315 € 70 €
Validité : 31 août 2017
TELECHARGER LE BON DE COMMANDE (pdf)
Tarifs pour un nombre illimité de postes ; possibilité d'installer en réseau
Règlement par chèque à la commande à l'ordre de CAP-RH.

*1 Tarifs en fonction du nombre d'élèves de l'ensemble de l'établissement scolaire toutes entités pédagogiques confondues.
*2 Tarifs en fonction du nombre de salariés de l'école. Ne concerne que les écoles non rattachées à un second degré.

*3 Maintenance offerte à l'acquisition du logiciel puis facturée en septembre de chaque année.
Elle comprend les mises à jour du logiciel (améliorations et nouveaux modules), un mode d'emploi, ainsi qu'une
assistance téléphonique et un suivi individualisé de chaque utilisateur pour :
        - une installation et une mise en route guidées,
        - une appropriation plus rapide des fonctionnalités,
        - une résolution de problèmes techniques que vous pouvez rencontrer,
        - approfondir diverses questions liées à la gestion du dossier d'un salarié de l'embauche à la sortie,
        - perfectionner le logiciel en fonction de vos besoins.




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CAP Ressources Humaines, association pilotée par Martine et Jean DELVAL-MOUZAOUI
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